DCN‑SWMM 會(huì)議軟件話筒管理模塊能有效控制會(huì)議中的話筒，為用戶提供了一種功能強(qiáng)大、易于使用的綜合話筒管理工具。操作員通過配置應(yīng)用程序來準(zhǔn)備會(huì)議的開展方式。
對于會(huì)議議程中的每一條目，可以定義不同的話筒設(shè)置。可用設(shè)置包括：話筒模式、激活話筒的數(shù)量、發(fā)言請求名單、個(gè)人和小組發(fā)言計(jì)時(shí)器等等。

每種模式都允許不同級別的操作人員和代表話筒控制，因此幾乎可以涵蓋所有常規(guī)會(huì)議。 例如，小型非正式討論會(huì)極少需要操作人員話筒控制，因此由代表控制話筒的模式是理想選擇。對于有數(shù)百人參加的綜合國際大會(huì)，更適合由操作人員通過發(fā)言請求名單進(jìn)行控制。

操作人員可以指定同時(shí)激活的正常代表話筒數(shù)：一個(gè)、兩個(gè)、三個(gè)或四個(gè)。 另外，也可以指定是否允許代表取消發(fā)言請求或關(guān)閉其話筒。可以針對當(dāng)前發(fā)言人、響應(yīng)發(fā)言人、單個(gè)代表和代表組分別定義代表的發(fā)言時(shí)間。